Estamos sempre em busca de profissionais alinhados à nossa **Cultura** e aos nossos **Valores** e que tenha como **propósito**,** **trabalhar com **excelência na busca da energia que impulsiona o mundo**.
Além disso, valorizamos as pessoas por serem quem são, independentemente de gênero, raça, orientação sexual ou qualquer outra característica. Temos um **compromisso** de promover um ambiente saudável e confiável para todos e todas, valorizando a **diversidade** e promovendo a **inclusão**.
Boa sorte!
**Responsabilidades e atribuições**
Apoio integral nas demandas administrativas da Base Santos, duplicando PO’s do Star FSM no EBS (ORACLE), emitindo POs, cobrando NFs, controlando fluxo de documentos, e realizando atendimento aos integrantes e visitantes, com foco nas prioridades, visando adequação do valor total de despesas ao orçamento OPEX.
Emissão de Relatórios, Replicação de POs, Atualização de Portais, Gestão de documentos para fiscalização do Portal KPMG / Petrobras e do Portal Ocyan Gestão, de documentos de regularização do CREA.
- Duplicar as PR’s criadas no star FSM, criando as respectivas PO’s Oracle no prazo acordado.
- Apoiar nas atividades administrativas das Bases Operacionais, mantendo relação com prestadores de serviços e fornecedores de materiais, visando sempre a redução de custos, de acordo com orientações da empresa.
- Emitir PO’s, solicitar NFs e proceder com a solicitação de pagamento ao financeiro para serviços de TI, HSE, Logística, Treinamentos, RH, jurídico entre outros.
- Executar/Apoiar as demandas de Portal Sifac e Siged garantindo que os prazos de postagem sejam cumpridos e que os documentos postados estejam corretos conforme demanda.
- Suporte aos engenheiros para cadastro e regularização no CREA.
- Manter em dia a Certidão de Regularidade Anual junto ao CREA e demais demandas deste órgão.
- Responsável pelo envio mensal da documentação trabalhista, previdenciária, tributária e de empregados de subcontratados ao portal da KPMG/Petrobras para fiscalização.
- Suporte ao Portal Check List da Ocyan
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio completo;
- Inglês básico;
- Conhecimento em informática (ERP, Windows, Office, Internet);