Join to apply for the Auxiliar Administrativo Pleno role at Associação Comunitária Monte Azul
Descrição das Atividades
Monitorar, desenvolver e responder demandas referente à Área Médica, filtrar e direcionar telefonemas, e-mails e outras demandas para os respectivos responsáveis, além de auxiliar no monitoramento de prazos de resposta;
Prestar apoio administrativo às diferentes atividades da Área Médica, realizando o levantamento de dados diversos, preparar relatórios, formulários e planilhas;
Auxiliar reuniões e outros eventos conduzidos pela Medicina, elaborar, redigir/digitar documentos utilizando redação oficial, cuidar da logística de eventos (reservas: auditórios, Café, carro para visitas técnicas aos serviços e eventos externos;
Atuar na confecção, conferência, e atualização de escalas junto aos RTs médicos;
Acompanhar e atualizar em planilhas troca de plantões médicos em AMAs;
Tratar documentos: controle de documentos com registro de entrada e saída, arquivamento conforme procedimentos internos e envios por carga;
Providenciar reprodução de impressos e sua distribuição para os serviços de saúde, controlar expedição e recebimento destes materiais;
Acompanhar processos administrativos: expedir certificados, ofícios e memorandos;
Realizar controle, levantamento de necessidades e requisição de materiais;
Realizar suporte administrativo para as Unidades de Saúde sob gestão da Associação Comunitária Monte Azul;
Realizar apoio administrativo ao setor de regulação, atuando em regime de escala de cobertura conforme necessidade;
Executar outras tarefas inerentes ao cargo, associadas ao ambiente organizacional;
Demais atividades inerentes ao cargo.
Requisitos
Ensino Médio Completo;
Desejável cursando graduação em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins;
Desejável vivência em Saúde Pública.
Etapas do Processo
Seleção de currículos;
Prova Objetiva;
Dinâmica de Grupo Técnica;
Entrevista Gerencial;
Exame médico admissional;
Comprovação de documentos admissionais;
Integração Institucional.
Condições da Vaga
Regime de trabalho CLT;
Local de trabalho: Jardim São Luiz - Zona Sul de São Paulo;
Salário e Benefícios compatíveis com o mercado;
Carga horária disponível: 40 horas semanais.
Outras Informações
Candidatos que participaram de processos seletivos na Instituição há menos de 06 (seis) meses não serão contemplados; Os dados enviados pelo currículo são de responsabilidade do candidato.
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