Instituição de Ensino Superior busca profissional Assistente Administrativo em Curitiba (Centro). A Unibrasil é uma instituição de ensino superior que oferece diversos cursos de graduação e pós-graduação. A instituição tem como objetivo promover a educação de qualidade e a formação profissional. Responsabilidades: Prestar assessoria administrativa direta à Pró-Reitoria Acadêmica, organizando rotinas, agendas, reuniões, documentos e fluxos internos. Realizar atendimento ao público interno e externo, incluindo docentes, coordenadores, discentes, gestores e demais setores institucionais. Elaborar, revisar, controlar e arquivar documentos, ofícios, memorandos, atas, relatórios, comunicados e demais registros administrativos da área. Organizar e acompanhar a agenda da Pró-Reitoria, incluindo compromissos, reuniões, eventos acadêmicos e institucionais. Preparar pautas, convocações, atas e encaminhamentos decorrentes de reuniões, assegurando o registro e o acompanhamento das deliberações. Monitorar prazos administrativos e acadêmicos, garantindo cumprimento de cronogramas, demandas regulatórias e solicitações institucionais. Apoiar a tramitação de processos acadêmicos e administrativos junto aos setores internos da instituição. Realizar interface com coordenações de curso, secretarias acadêmicas, setores administrativos e áreas de apoio, promovendo alinhamento e fluidez na comunicação. Organizar informações, indicadores, planilhas e controles gerenciais para subsidiar a tomada de decisão da Pró-Reitoria Acadêmica. Dar suporte logístico e administrativo a eventos, programas, ações institucionais e atividades acadêmicas promovidas pela Pró-Reitoria. Acompanhar a execução de projetos vinculados à Pró-Reitoria Acadêmica, controlando cronogramas, etapas, responsáveis, entregas e prazos. Apoiar a gestão de projetos do setor, realizando levantamento de informações, atualização de status, elaboração de relatórios de acompanhamento e registro de evidências. Manter controles sistematizados sobre projetos em andamento, sinalizando pendências, riscos, necessidades de alinhamento e oportunidades de melhoria. Auxiliar na articulação entre equipes e áreas envolvidas nos projetos, assegurando o fluxo de comunicação e o cumprimento das etapas previstas. Apoiar a elaboração, organização e acompanhamento de planos de ação relacionados a projetos acadêmicos, institucionais e estratégicos. Zelar pela confidencialidade das informações, pela organização documental e pelo cumprimento das normas, políticas e procedimentos institucionais. Para atuação na cidade de Curitiba / PR. Atuações anteriores em Assistente de Escritório, Assistente de Operações, Auxiliar Administrativo ou Secretário podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Ensino superior completo Necessário experiência Remuneração e Benefícios: - Salário: 2.029,71 - Vale Alimentação - Refeitório - Vale Transporte - Assistência Médica - Assistência Odontológica - Convênio Médico - Convênio Odontológico Informações adicionais: - Contrato: Efetivo - Presencial. - Período: Tempo integral - Jornada: Segunda a Sexta-feira.