Responsibilities
Auxiliar a área administrativa, dando suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área, na organização de arquivos, na revisão de documentos, dentre outras atividades.
Recepção e atendimento de clientes, pacientes e visitantes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail;
Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros. Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica;
Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na preparação de reuniões e eventos;
Administração de compromissos e agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões;
Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento do setor;
Divulgação de comunicados e informações relevantes para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e políticas da empresa;
Garantir que os sistemas administrativos e equipamentos do setor estejam funcionando corretamente, solicitando manutenção quando necessário.
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