Funções Principais:
A gestão de pessoas é crucial para qualquer organização. Nesse contexto, a coordenação do departamento pessoal tem papel fundamental para liderar e supervisionar todas as atividades relacionadas à gestão de recursos humanos.
1. Gestão de equipe: Coordenar, treinar e desenvolver a equipe do departamento pessoal, distribuindo as tarefas e garantindo que as atividades sejam realizadas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.
* Administração de admissões e demissões: Supervisionar os processos de admissão e demissão, incluindo o preenchimento de documentos, registros e cálculos de rescisões, de acordo com a legislação trabalhista.
* Folha de pagamento: Coordenar a preparação da folha de pagamento, realizando o acompanhamento dos dados dos colaboradores, como salários, horas extras, faltas, descontos e benefícios, assegurando que todos os valores sejam calculados corretamente e pagos pontualmente.
* Gestão de benefícios: Controlar os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, entre outros, garantindo que sejam aplicados corretamente aos colaboradores e conforme a política da empresa.
* Controle de férias e licenças: Organizar e controlar o período de férias dos colaboradores, gerenciar as licenças e acompanhar a legislação relacionada, garantindo que todas as normas sejam seguidas.
* Compliance trabalhista e fiscal: Garantir que todos os processos do departamento pessoal estejam em conformidade com as leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais, realizando auditorias internas e atualizando a equipe sobre mudanças na legislação. Elaborar relatórios para a gestão da empresa sobre o cumprimento das obrigações legais.
* Atendimento aos colaboradores: Fornecer suporte aos colaboradores, respondendo dúvidas relacionadas a questões trabalhistas, como salário, benefícios, férias, entre outros.
* Gestão de ponto e controle de jornada: Supervisionar o controle de ponto, registrando ausências, atrasos e horas extras, garantindo que as jornadas de trabalho sejam corretamente registradas e que a legislação sobre controle de ponto seja seguida.
* Gestão de documentos e arquivos: Organizar e manter os documentos dos colaboradores em conformidade, garantindo que todos os registros sejam arquivados corretamente para consultas futuras e auditorias.
* Relacionamento com autoridades e órgãos externos: Manter o relacionamento com órgãos como sindicatos, Ministério do Trabalho, INSS e demais entidades relacionadas, garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas.