A Ademicon está em busca de um novo profissional para atuar como Assistente administrativo na Unidade de Passo Fundo.
Responsabilidades
Gestão Administrativa e Documental
* Abrir e Fechar a Unidade;
* Auxiliar nas manutenções internas da Unidade;
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais de contratos, correspondências e registros essenciais;
* Garantir a confidencialidade e integridade de documentos internos;
* Gerenciar e atualizar cadastros do sistema interno da unidade;
* Gerenciar demandas administrativas;
* Atender demandas pessoais dos sócios da Unidade;
* Emissão de relatórios de desempenho dos gestores e consultores;
* Emissão de relatórios mensais para os clientes;
* Conhecimentos básicos de World, Excel e PowerPoint
Atendimento e Suporte ao Cliente
* Recepcionar e prestar atendimento cordial a clientes, fornecedores e parceiros da unidade;
* Responder a chamadas, e-mail e mensagens, garantindo um fluxo de comunicação eficiente;
* Auxiliar na emissão e controle de faturas, boletos e gestão de pagamentos e recebimentos;
* Supervisionar amanutenção e abastecimento dos materiais da Unidade;
* Manter a organização do ambiente, supervisionar a limpeza;
* Monitorar e organizar os custos operacionais.
Qualificações
* Experiência prévia em funções administrativas
Requisitos obrigatórios:
-Pontualidade
-Responsabilidade
-Proatividade e Organização: Atitude voltada para otimização e agilidade de processos, realizar as funções com qualidade e eficiência.
-Trabalho em Equipe: Colaboração ativa para a harmonia e fluidez das operações da unidade.
-Discrição e Ética: Compromisso com a confidencialidade das informações da unidade e dos clientes.
Remuneração: R$ 3.500,00
Horários: de segunda à sexta-feira das 8:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 e sábado das 8:00 às 12:00.
Diferencial (não obrigatório): Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Secretariado, Processos Gerencias ou áreas correlatas.