Assistente administrativo 1

Alubar está contratando profissional para atuar como Assistente Administrativo 1na áre do Jurídico da empresa, a vaga é destinada para a região de Barcarena/PA e oferece um modelo de trabalho híbrido sendo 4 dias presenciais e 1 home office. Entre as principais atividades estão: prestar assistência ao Departamento Jurídico em atenção às demandas provenientes de áreas internas do Grupo Alubar, com ênfase realizar operações do dia a dia, e em melhorias de processo e soluções inovadoras. Responsabilidades e atribuições Responsabilidades: Desenvolver e extrair relatórios relativos às atividades do Jurídico com base nos dados disponíveis em plataformas como RR Docs e nos sistemas Microsiga e Microsoft Office; Auxiliar na organização, monitoramento e arquivamento de documentos jurídicos, garantindo que todos os arquivos estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentações externas; Realizar mapeamento de dados e indicadores do Jurídico; Efetuar a inclusão de dados nos sistemas utilizados pelo Jurídico; Sugerir e implementar processos e sistemas que aumentem a eficiência operacional do departamento jurídico, incluindo automação de tarefas repetitivas (em ferramentas de “low code” no Pacote Office, como Power Automate) e otimização de fluxos de trabalho, interagindo com o TI Alubar conforme necessário; Participar de treinamentos e workshops para aprimorar conhecimentos e habilidades administrativas, além de promover a disseminação de boas práticas dentro do departamento; Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos e práticas de gestão de casos, identificando oportunidades de inovação e eficiência; Auxiliar na gestão de projetos e metas do Jurídico, garantindo que os prazos sejam cumpridos e os objetivos sejam alcançados de maneira eficiente; Encaminhar, acompanhar e prestar informações relativas ao fluxo de assinaturas de documentos; Receber, digitalizar e encaminhar documentos à equipe Jurídica; Controlar os prazos de vigência e acompanhar a renovação de contratos geridos pelo Jurídico; Elaborar Solicitações de Compra e Cartas Justificativas relativas às contratações do Jurídico; Produzir Ordens de Cheque e acompanhar os pagamentos; Desenvolver atividades relativas a serviços cartorários conforme a demanda e orientação interna; Acompanhar o recebimento de correspondências de teor jurídico e encaminhar aos demais integrantes da equipe; Realização de diligências de baixa e média complexidades, a fim de entregar documentos e obter informações junto a repartições públicas e instituições privadas; e Solicitar e acompanhar a emissão de certidões referentes ao Grupo Alubar. Requisitos e qualificações Formação Básica:Ensino Técnico em Administração, Contábeis ou afins. Conhecimentos Específicos:Pacote Office. Experiência Requerida: Atuação atividades administrativas. Informações adicionais O que oferecemos paravocê Participação nos resultados Ticket alimentação/refeição com 2 recargas extras anuais Totalpass Auxílio mensalidade escolar para filhos até 18 anos Reembolso de óculos, próteses/implantes dentários e medicamentos de uso contínuo Ajuda de custo para material escolar Vale transporte sem desconto Cartão presente no mês de aniversário E outros benefícios como: Plano de saúde Plano odontológico Seguro de vida Convênio com redes de farmácias O Grupo Alubar é uma indústria de transformação que oferece soluções em cabos elétricos, vergalhões e ligas de alumínio, atuando nas áreas de transmissão e distribuição de energia elétrica. Com mais de 27 anos de experiência no mercado, somos a maior fabricante de cabos elétricos da América Latina e a maior produtora de vergalhões de alumínio do continente americano. Foi em Barcarena, no Pará, que a Alubar iniciou sua trajetória. Hoje, o grupo também conta com unidades operacionais em Montenegro (RS), New Madrid (EUA), Bécancour (Canadá), além de escritórios em Belém (PA), São Paulo (SP) e Miami (EUA). Mais do que energia, conduzimos desenvolvimento. A empresa valoriza a mão de obra local e acredita no desenvolvimento das regiões em que estão inseridas. E é assim que, além de oferecer transformação por meio do sistema elétrico nacional, o Grupo Alubar também gera empregos e muda a vida de pessoas direta e indiretamente - acreditamos em mudar comunidades para transformar a sociedade. Junte-se à Alubar e faça parte de uma empresa que valoriza seus talentos e promove um ambiente inclusivo e aberto, propício para o crescimento pessoal e profissional. Antes de se cadastrar, queremos contar como cuidamos dos seus dados Por que pedimos seus dados? Com quem compartilhamos? Seus dados são acessados apenas por nossas equipes internas e por parceiros que nos apoiam no recrutamento e seleção, sempre de forma segura. Por quanto tempo guardamos seus dados? Mantemos suas informações somente pelo tempo necessário para acompanhar processos seletivos e, se fizer sentido,