Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria. Essa profissional será responsável por administrar agendas, organizar reuniões, viagens e documentos, além de atuar como elo de comunicação entre a liderança e demais áreas da empresa, garantindo fluidez, confidencialidade e eficiência na rotina executiva.Responsabilidades:Administrar a agenda da diretoria, organizando compromissos, prioridades e prazos.Organizar reuniões (convites, pautas, salas, materiais, atas e encaminhamentos).Realizar interface com áreas internas e externas, garantindo alinhamento e comunicação clara.Apoiar a diretoria com controle de documentos, relatórios, apresentações e arquivos.Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, roteiros e logística).Controlar demandas e solicitações da diretoria, garantindo acompanhamento e retorno.Manter registros atualizados de contatos, agendas, documentos e processos relacionados.Apoiar eventos internos, reuniões estratégicas e necessidades administrativas da liderança.Atuar com sigilo, discrição e postura profissional em informações sensíveiRequisitosDomínio de Pacote Office (principalmente Word, Excel e PowerPoint)Experiência prévia na área (secretariado executivo/assistência de diretoria)Excelente comunicação verbal e escritaOrganização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamenteFlexibilidade para ajustes de agenda e demandas de última horaCompetências ComportamentaisProatividade e senso de donoOrganização e atenção a detalhesDiscrição, ética e confidencialidadeBoa comunicação e relacionamento interpessoalAgilidade, resiliência e capacidade de priorizaçãoFormaçãoEnsino superior completo ou em andamento: Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas