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Auxiliar administrativo

Recife
ARTEMP ENGENHARIA LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 novembro
Descrição

O Grupo Artemp:o Grupo Artemp surgiu com o objetivo de prestar serviços especializados em climatização levando conforto e qualidade de vida para milhares de pessoas. É uma das maiores empresas do ramo, atuando em empreendimentos de pequeno e grande porte. Uma referência no setor em termos de compromisso, qualidade e presteza na realização dos serviços, que compreendem em manutenção em climatização, manutenção predial, vendas de equipamentos e obras em climatização e instalações hidráulicas e elétricas.O que buscamos?Auxiliar AdministrativoRequisitos:Ser organizado e atencioso, pois lidará com documentos internos da empresa;Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo;Ter boa comunicação oral e escrita, pois precisará enviar e-mails e fazer ligações;Facilidade com utilização de sistemas ERP e pacote office.Principais atividades e responsabilidades:· Gestão de Ordens de Serviço:Receber, registrar, organizar e acompanhar as ordens de serviço de manutenção, desde sua abertura até o fechamento.· Controle de Estoque:Manter o controle do estoque de peças, ferramentas e materiais utilizados na manutenção, solicitando reposição quando necessário.· Solicitação de Peças e Serviços:Elaborar e encaminhar requisições de peças e serviços para compra ou contratação, acompanhando o processo de compra e entrega.· Documentação:Organizar e manter atualizados documentos relacionados à manutenção, como manuais, projetos, históricos de equipamentos e registros de inspeções.· Comunicação:Fazer contato com fornecedores, técnicos e outras áreas da empresa para esclarecer dúvidas, solicitar informações e garantir o bom andamento das atividades de manutenção.· Apoio ao Planejamento:Auxiliar no planejamento e programação de atividades de manutenção preventiva e corretiva.· Suporte Logístico:Coordenar a movimentação de equipamentos, ferramentas e materiais, garantindo que estejam disponíveis quando necessário.· Zelar pela Organização e Limpeza:Manter o local de trabalho organizado e limpo, garantindo a segurança e o bom funcionamento das atividades.· Atendimento Telefônico e Presencial:Atender telefone e receber visitantes, fornecendo informações sobre a manutenção e direcionando as demandas para os responsáveis.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.652,00 por mês

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