Responsabilidades e atribuições Estamos em busca de uma profissional de alta performance para assessorar a Presidência de uma organização de grande renome. O perfil exige maturidade profissional para lidar com agendas complexas e demandas de alta responsabilidade. Este cargo envolve a gestão de atividades administrativas e secretariais de alto nível para a Presidência. Responsabilidades e Desafios Assessoria de Alta Gestão: Suporte direto à Presidência, Superintendência e Gerência Institucional em demandas internas e externas. Gestão de Governança: Organizar, secretariar e redigir atas de reuniões de Conselhos de Administração, Comitês Gestores e Assembleias Ordinárias/Extraordinárias. Processos Eletivos: Auxiliar na organização técnica de processos de eleição de diretoria e premiações institucionais. Gestão Documental: Controle rigoroso de arquivos de frequência, acervo de atas, encadernações legais e atualização constante de listas de autoridades e membros de conselhos. Suporte Administrativo e Operacional: Emissão de ofícios, controle de correspondências, revisão de processos operacionais e descrições de cargos. Interface Institucional: Apoio estratégico aos setores de Marketing e Eventos em ações de grande porte e suporte a entidades parceiras sediadas na organização. Liderança: Supervisão das atividades e entregas da equipe de apoio institucional. ⏰ Disponibilidade e Condições Horário: Disponibilidade para jornada estendida uma vez por semana até as 21h00. Além de uma vez por mês, na quinta. Eventos: Disponibilidade para acompanhar a Presidência em eventos institucionais noturnos (aproximadamente 6 vezes ao ano). Requisitos e qualificações Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Requisitos e Qualificações Experiência Consolidada: Vivência comprovada no suporte a cargos de alta gestão (C-Level/Presidência). Excelência em Redação e Oratória: Domínio impecável da língua portuguesa para redação de atas oficiais e documentos institucionais. Visão Sistêmica: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções assertivas sob pressão. Perfil Ético: Discrição total no tratamento de informações estratégicas e confidenciais. Softwares: Domínio avançado do Pacote Office e ferramentas de gestão de agenda/tarefas. Residência: Maringá ou região imediata. Diferenciais Inglês fluente. Benefícios Vale Transporte (VT); ️ Vale Refeição (VR); Plano de Saúde; ☕ Cultura de Hospitalidade: Café da manhã e café da tarde com pão fresco servido diariamente; ️ Bem-estar: Acesso à plataforma GoGood (convênio com academias por adesão); Oportunidade de networking com grandes lideranças do mercado.