Descrição de Cargo: Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DF
Resumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
Responsabilidades:
1. Gerenciar a agenda do coworking, agendar reuniões, auditório, sala de treinamento, manutenções do local, verificação abertura e fechamento da unidade (luzes, computadores e ar-condicionado), pedidos de coffee break, café, água e limpeza do ambiente.
2. Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens de maneira profissional e cortês.
3. Recepcionar pacientes, realizando check-in e check-out com eficiência.
4. Organizar e manter os registros, recados pedidos e documentos administrativos em ordem.
5. Preparar e revisar correspondências, relatórios e documentos.
6. Coordenar o fluxo de informações entre os setores e outros departamentos ou profissionais do coworking.
7. Controlar o estoque de materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário.
8. Auxiliar na preparação de reuniões e eventos relacionados ao coworking.
9. Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis e dados dos pacientes.
Habilidades e Exigências:
1. Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente na área médica.
2. Conhecimento em sistemas de gerenciamento de consultórios e ferramentas de escritório (Microsoft Office).
3. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas.
4. Excelente comunicação verbal e escrita.
5. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
6. Diploma de Nível Médio ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável).
Perfil Desejado:
1. Discreta e ética, com forte senso de confidencialidade.
2. Proativa e resiliente, capaz de lidar com situações de pressão.
3. Altamente organizada e detalhista.
4. Empática e com boas habilidades interpessoais.
5. Comprometida com a excelência no atendimento ao cliente e suporte ao médico.
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