Vaga: Assistente Administrativo
Descrição da oportunidade:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe
O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, garantindo organização, eficiência e suporte às demais áreas da empresa.
Atividades à serem realizadas:
* Recepção de clientes e fornecedores;
* Atendimento telefônico;
* Repassar a autorização de entrada de visitantes;
* Controle da entrada e saída de visitantes e equipamentos;
* Auxilio na localização de funcionários para atendimento a clientes e visitantes;
* Encaminhamento de todas as visitas efetuadas;
* Secretária dos diretores;
* Comunicar aos diretores quanto às reuniões e recados em geral;
* Separar correspondêcias/Envio de malote
* Alimentar informações no CRM
* Recebimento e entregas de veículos via sistema
* Relatório de viagens
* Informe do Sig
* Vendas perdidas/fábrica
* Arquivamento dos processos de entrega de veículos
Requisitos:
Ensino médio completo (superior cursando será um diferencial);
Experiência prévia em atividades administrativas;
Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel);
Boa comunicação, organização e proatividade.