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Assistente administrativo bilíngue

Paranã (TO)
buscojobs Brasil
Assistente administrativo
Anunciada dia 6 setembro
Descrição

Descrição Do Trabalho

Escolaridade: mínimo Ensino Médio completo.

MISSÃO DO CARGO:

Prestar serviços administrativos com relação à sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento ao público e apoiar as atividades de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

* Prestar atendimento ao público interno e externo (informações gerais dentro de sua alçada);
* Agendamentos e confirmações de consultas;
* Cobrança dos procedimentos;
* Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;
* Abertura de chamados para manutenções;
* Solicitação de compras via sistema;
* Auxiliar os professores e alunos na informação dos procedimentos;
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
* Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
* Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.

Local: Curitiba, Paraná – Pinhais, Paraná – Dimatelas


Outra Descrição Do Trabalho

Auxílio nas rotinas administrativas do setor comercial, incluindo revisão de orçamentos, elaboração de apresentações comerciais, alinhamento de pós-vendas entre vendedores, clientes e PCP/Obras; extração de dados para análises; cotação e negociação de fretes e materiais; coleta de materiais com fornecedores.

Local: Curitiba, Paraná – Pontual Serviços Terceirizados


Descrição Do Trabalho

ATIVIDADES: Organização e controle de documentos; Emissão de relatórios; Utilização de planilhas e sistemas; Contato com colaboradores e candidatos.

REQUISITOS: Facilidade com informática e Excel; Fácil acesso aos bairros Santa Quitéria e Fazendinha.

Local: Curitiba, Paraná – Gestão Otimizada Ltda


Descrição Do Trabalho

Realizar o controle e organização de documentos e arquivos; auxiliar no planejamento e execução de tarefas administrativas e financeiras; atender chamadas, gerenciar agendas; apoiar rotinas administrativas e financeiras; elaborar relatórios e planilhas; realizar cotações e orçamentos; suporte aos setores de RH e Comercial; auxílio direto à Diretoria.


Descrição Do Trabalho

Realizar cadastro de novos associados; cobranças nas datas 05, 15 e 25; atividades administrativas.


Descrição Do Trabalho

Assistir e assessorar a diretoria em suas atividades administrativas, organizar reuniões, viagens e compromissos; receber e direcionar chamadas; providenciar passagens e hotéis; preparar relatórios e apresentações; controlar despesas e pagamentos; manter arquivos atualizados; intermediar contato entre diretoria e demais setores; participar de reuniões e eventos; garantir confidencialidade; executar atividades correlatas.

Curitiba, Paraná – e-Feito Consultoria


Requisitos e Benefícios

Formação: Superior completo em Administração, Economia, Políticas Públicas, Administração Pública e Ciências Econômicas (conforme vaga).

Experiência: Desejável apoio em gestão de projetos, levantamento, formulação e análise de indicadores econômicos e sociais; atendimento e manutenção de relacionamento com clientes e partes interessadas.

Conhecimentos: Produção e apresentação de relatórios; Pacote Office (Word, Excel avançado, PowerPoint); Ferramentas de videoconferência; Ferramentas de Business Intelligence (BI).

Benefícios: Vale Transporte, Assistência Médica, Vale Refeição (R$ 1.028,00), horário de trabalho das 08:00 às 17:00.

Jornada de trabalho: Horário de início 08:00 e término 17:00.

#J-18808-Ljbffr

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