Empresa com sólida trajetória no mercado brasileiro e sul-americano, reconhecida por sua expertise no desenvolvimento de tecnologia para fabricação de equipamentos e prestação de serviços industriais.Especializada em soluções para processamento e produção, oferece equipamentos e serviços voltados a diferentes segmentos da indústria, garantindo inovação e eficiência para seus clientes.Comprometida com a qualidade e excelência no atendimento, a empresa disponibiliza soluções flexíveis e adaptáveis às demandas do mercado, com suporte ágil e eficiente em qualquer região.Estamos em busca de um assistente administrativo para integrar nossa equipe! Características e Habilidades: Organização: Essencial para gerenciar documentos, planilhas, agendas, e-mails e materiais diversos. Comunicação eficaz: Capacidade de interagir com colegas, gestores, clientes e fornecedores de maneira clara e profissional. Proatividade: Antecipação de necessidades, busca por soluções e realização de múltiplas tarefas diárias. Habilidades tecnológicas: Domínio de ferramentas como Word, Excel e PowerPoint, além de softwares específicos da empresa. Flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com diferentes demandas e setores. Atendimento ao público: Interação eficiente e cortês com clientes e fornecedores. Conhecimento de informática: Familiaridade com planilhas eletrônicas, redação de documentos e criação de apresentações. Boa digitação: Agilidade e precisão na execução de tarefas de digitação. Gestão de prazos: Compromisso com o cumprimento de prazos e atenção às datas importantes. Trabalho em equipe: Colaboração ativa, disposição para ajudar e contribuir com os colegas. Aprendizado contínuo: Interesse em aprimorar conhecimentos sobre processos e sistemas da empresa. Experiência e Formação: Ensino Médio Completo, sendo um diferencial estar cursando Administração ou áreas correlatas. Cursos de informática, incluindo o pacote Office e softwares corporativos. Experiência em tarefas administrativas, como atendimento ao público, organização de arquivos, atualização de documentos (ASO, exames) e integrações. Rotina de Trabalho: Atendimento ao público: Presencial, por telefone ou e-mail; organização de sala de reuniões e recepção de visitantes. Organização de arquivos: Gerenciamento de documentos físicos e eletrônicos. Digitação e lançamento de dados: Registro de informações em sistemas e planilhas; suporte ao diretor e gerentes; controle de pedidos de venda e cobrança de clientes. Suporte a outras áreas: Apoio operacional conforme necessidade, incluindo contato com agências parceiras, cotação de hospedagem e compra de passagens para técnicos. Documentação de viagens: Organização de documentos e vistos para viagens internacionais e integração no portal do cliente. Envio de documentos: Envio de arquivos via e-mail ou correio.