Auxiliar Administrativo com atuação no IBAMA - Brasília, DFA G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreatersAtualmente, buscamos um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, oferecendo suporte aos servidores nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Essa pessoa será responsável pelo atendimento a servidores, fornecedores e público em geral, além do manuseio e organização de documentos, apoio a processos internos e execução de tarefas administrativas diversas.Responsabilidades do CargoAuxiliar na organização e atualização de arquivos e controles internos;Conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências;Acompanhar entrada/saída de documentos físicos e digitais;Digitar documentos e relatórios administrativos;Operar equipamentos de escritório (fotocopiadora, projetor, etc.);Atualizar dados em sistemas informatizados, sob orientação;Executar rotinas de apoio, como entrega de documentos e atendimento telefônico;Cumprir normas internas e orientações dos servidores e fiscais do contrato;Apoiar atividades administrativas diversas, conforme demandas do setor.Requisitos e QualificaçõesObrigatóriosEnsino Médio completo (com comprovação);Mínimo de 1 (um) ano de experiência comprovada em rotinas administrativas ou tarefas afins;Domínio básico de sistema operacional Windows, navegadores de internet, e-mail, editores de texto, apresentações e planilhas eletrônicas.DesejáveisConhecimento ou experiência nas áreas financeira, contábil e/ou de contratos;Conhecimento ou vivência com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI);Experiência anterior com órgãos da administração pública.HabilidadesHard SkillsBoa comunicação oral e escrita;Capacidade de concentração e foco;Criatividade para resolver problemas e melhorar processos;Organização e gerenciamento de tempo;Habilidade de negociação e resolução de conflitos;Redação clara e objetiva.Soft SkillsAltruísmo, empatia e disposição;Proatividade e flexibilidade diante de mudanças;Pontualidade e profissionalismo;Equilíbrio emocional e capacidade de trabalhar sob pressão;Discrição com informações internas;Urbanidade no tratamento com colegas, autoridades e demais públicos;Comprometimento com o uso do uniforme e crachá durante a jornada.Informações AdicionaisAtuação presencial em Brasília, DFOportunidades de desenvolvimento profissionalVale Alimentação/Refeição | Wiipo FlexVale transporte (Opcional)Plano OdontológicoPlano de SaúdeTotalPass | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os diasParceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e AlimentaçãoParcerias EducacionaisSeguro de vida#VemSerGreaterValorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
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