Anunciada dia 29 maio
Missão do cargo
A FHO tem a missão de “_p_romover a aprendizagem, a geração e a difusão do conhecimento, formando o profissional competente e o cidadão compromissado com a construção de um mundo social, ambiental e economicamente sustentável_”. Aqui o seu talento encontra um propósito! Estamos buscando um Auxiliar Administrativo.Venha saber mais sobre essa oportunidade! Responsabilidades e atribuições Você Fara >>> Tarefas relacionadas ao controle administrativo, financeiro e acadêmico, como a organização e arquivamento de documentos, elaboração de relatórios, controle de prazos e processos, além da prestação de informações e suporte técnico-administrativo. Você também prestara atendimento ao público interno e externo, seja presencialmente, por telefone ou por meios digitais, sempre visando garantir o bom funcionamento das rotinas operacionais da Instituição. Outras responsabilidades incluem a colaboração com equipes em diferentes departamentos e execução de demais tarefas de apoio administrativo conforme a demanda. Sua rotina envolvera >>> - Conferir notas fiscais, faturas e boletos de pagamento, assegurando que todas as informações estejam corretas antes de proceder com pagamentos ou registros; - Triar, conferir e distribuir documentos, assegurando a correta distribuição para os setores responsáveis, conforme a necessidade de cada processo; - Receber, classificar, protocolar e arquivar documentos, garantindo que sejam armazenados de acordo com as normas de arquivamento da Instituição e estejam prontamente disponíveis quando necessário; - Digitar e formatar textos, planilhas, formulários e cadastros, utilizando ferramentas adequadas e assegurando que todas as informações estejam completas e corretamente formatadas; - Preparar correspondências e comunicados, respeitando a padronização e os prazos estabelecidos; - Seguir o organograma e o fluxograma de processos, acompanhando cronogramas para garantir que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos e de maneira eficiente; - Cumprir normas e procedimentos institucionais, atuando de acordo com as diretrizes da Instituição e promovendo boas práticas e governança; - Apoiar na organização de eventos e reuniões, desde a preparação do ambiente até o envio de convites e materiais necessários; - Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário e garantindo que os recursos estejam sempre disponíveis. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo; - Conhecimento em pacote office; - Experiência em rotinas administrativas. Informações adicionais Benefícios: - Plano de saúde integral; - Vale alimentação; - Vale refeição; - Bolsa de estudo 100%. Horário de trabalho: - De segunda a quinta-feira, das 7h30 às 11h30 e das 13h00 às 18h00, e sexta-feira, das 7h30 às 11h30 e das 13h00 às 17h00. Com uma história de mais de 50 anos em Araras (SP), a FHO| Fundação Hermínio Ometto se destaca pela excelência acadêmica e pela missão de formar profissionais e cidadãos comprometidos com a construção de um mundo sustentável por meio de cursos de graduação e pós-graduação. Ao longo de nossa trajetória, já formamos mais de 120 mil pessoas, que hoje contribuem para transformar as comunidades em que estão inseridos. Estamos entre as 10 instituições de ensino superior particulares mais sustentáveis do Brasil, segundo o ranking internacional _UI GreenMetric World University_, o que reflete nossa dedicação em incorporar a busca pelo desenvolvimento sustentável em todas as atividades que realizamos. Além de compreendermos que o aluno é a razão da nossa existência, também reconhecemos o papel fundamental de nossos colaboradores. Acreditamos que cada funcionário faz parte da nossa história e, por isso, investimos em um ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor, onde o crescimento profissional e pessoal é incentivado. Ao escolher fazer parte da nossa equipe de mais de 500 colaboradores, você se une a uma Instituição que valoriza o respeito à dignidade do ser humano, a inclusão social, a criatividade, a transparência e a força da comunidade. Convidamos você a construir esse futuro conosco, em um ambiente onde o seu talento encontra o nosso propósito.
