O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Assistente administrativo - secretaria, para atuar no Centro de Florianópolis/SC. Responsabilidade e atribuições: Manter organização de arquivos e registros; Organizar e controlar agendas, documentos e materiais; Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle; Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos; Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails ; Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos; Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas; Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas; Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos; Proporcionar qualidade nos trabalhos executados; Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção. Realizar atividades externas quando forem solicitadas; Executar outras tarefas ou atividades afins. Responsabilidades e qualificações Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Cursando ensino superior em Administração. Conhecimentos em Informática Office ; Atendimento ao público; Elaborar relatórios; Organização de Arquivo; Composição e trâmite de documentação; Encaminhamento e arquivo de documentos; Agilidade; Atenção a detalhes; Execução de atividades administrativas em geral; Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 7h00min às 13h00min.