(PRESENCIAL - Vaga Temporária)Atividades:Executar, acompanhar e dar apoio nas atividades administrativas, atendimento e recepção.Executar as atividades delegadas pelas coordenações, gerencias e diretoria e atender às demandas dos colaboradores.Receber, conferir, separar e distribuir correspondências, memorandos, ofícios, e-mails e outros.Recepcionar com cordialidade os visitantes e novos clientes, direcionando-os para sala de espera ou reuniões, oferecendo café e/ou água, a fim de proporcionar um ambiente satisfatório.Controlar a central telefônica, filtrando ligações para diretoria, gerentes, coordenadores e equipe, bem como direcionar as ligações aos departamentos e pessoas pertinentes, anotando/registrando informações e recados repassando aos interessados.Realizar buscas/pesquisas e reservas de passagens aéreas e hotéis, verificando a melhor opção dentro dos pré-requisitos necessários para cada necessidade conforme informados pelo requisitante.Controlar o estoque mínimo necessário de material de expediente e limpeza bem como solicitar o orçamento e a compra quando necessário.Administrar, controlar e organizar a agenda da Gerência e Diretoria.Organizar e controlar as agendas das salas de reunião.Enviar malotes e efetuar controle dos mesmos, a fim de assegurar que cheguem ao destino correto e conforme programação.Organizar coffee break para reuniões, contatar fornecedores, a fim de solicitar produtos para consumo e bem estar dos envolvidos na reunião.Dar suporte aos diretores, gerentes e coordenadores, realizando atividades administrativas como reserva de sala de reuniões, preparação de documentos para reuniões, cópias de apostilas, atividade de cartório e bancos.Orientar o trabalho da copeira e jardineiro, informando as atividades a serem realizadas.Listar e acompanhar as necessidades e demandas de manutenção predial da empresa, telefonia e sistemas de segurança.Executar suas atividades de acordo com os Princípios de Excelência em Gestão.Dar apoio à execução de outras atividades da empresa, a critério do Superior.Requisitos:Formação em Secretariado, Administração e áreas correlatas; Conhecimentos em Pacote Office (Foco Excel);Carteira de habilitação B;Conhecimentos sólidos em recepção, gestão de facilities e agendas executivas.Desejável:Inglês IntermediárioO que oferecemos:- Assistência Médica (custo apenas de coparticipação);- Assistência Odontológica (sem custo para o colaborador);- Seguro de Vida (sem custo para o colaborador);- Vale refeição ou alimentação (Flash): R$38,00/dia útil trabalhado (desconto de 20% sobre este valor);- Vale Transporte (desconto 6% conforme legislação);Saúde e Bem-estar:- TotalPass;- Sessão de Terapia Virtual (Clude);- Consultas Virtuais com Nutricionista, Personal Trainer, Médicos e Enfermeiros (Clude);- Assessoria Financeira, Jurídica, Social e para PET (C4LIFE);- Ginástica Laboral semanalmente;- Área de Lazer;- Convênio Farmácia NISSEI (com desconto em folha);- Day-off no seu aniversário;- Auxílio Educação;Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, TemporárioDuração do contrato: 8 mesesPagamento: R$1.564,00 - R$2.311,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaConvênios e descontos comerciaisSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transportePergunta(s) de seleção:Possui disponibilidade imediata e trabalhar em vaga temporária?Escolaridade:Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial)Experiência:Administração de reuniões e agendamento (Obrigatório)Local do trabalho: Presencial