O Auxiliar Administrativo será responsável por uma variedade de atividades que garantem o bom funcionamento do escritório e o suporte às operações da empresa. Entre as principais atribuições, destacam-se:Organização e arquivamento de documentos:manter o arquivo físico e digital atualizado, assegurando que toda a documentação esteja facilmente acessível. Atendimento ao cliente:prestar suporte aos clientes via telefone, e-mail e presencialmente, solucionando dúvidas e fornecendo informações sobre produtos e serviços. Controle de estoque:auxiliar na gestão do estoque, realizando o acompanhamento de entradas e saídas de materiais, além de solicitar reposições quando necessário. Lançamento de dados em sistemas:registrar informações pertinentes no sistema, garantindo a precisão e a atualidade dos dados administrativos. Agendamento de reuniões:organizar a agenda da equipe e coordenar a logística de encontros e compromissos, garantindo que todos os participantes estejam informados e preparados. Apoio em atividades financeiras:ajudar na emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e organização de relatórios financeiros simples. Comunicação interna:colaborar na disseminação de informações entre as diversas áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho. Participação em projetos:apoiar em iniciativas administrativas e de melhoria de processos, contribuindo com ideias e sugestões que visem a eficiência organizacional. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, sendo fundamental a habilidade de priorizar tarefas, trabalhar em equipe e comunicar-se de forma clara e objetiva. O conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, será considerado um diferencial. Essa posição oferece a oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizado em diversas áreas administrativas.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Betel serviços
Consultoria em recrutamento e seleção e terceirização de mão-de-obra.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EE)