O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.Responsabilidades e atribuiçõesReceber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo, Curso Técnico ou Superior será um diferencial;Experiência prévia em atividades administrativas;Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;Boa comunicação oral e escrita;Organização, proatividade e atenção aos detalhes;Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;Residir na localidade da vaga divulgada.Informações adicionaisSalário: R$ 1857,00Vale alimentação/refeição: R$ 730,00Plano de saúdeAjuda de Custo de R$ 250,00Day off (folga aniversário)Get notified about new Administrative Assistant jobs in Valinhos, São Paulo, Brazil.Assistente Administrativo de Agendamento Cirurgico - HUCAssistente Administrativo Junior (Atendimento ao Aluno)Valinhos, São Paulo, Brazil R$2,700.00-R$2,700.00 1 day agoAuxiliar Administrativo | Recepção em CampinasHortolândia, São Paulo, Brazil 3 weeks agoVinhedo, São Paulo, Brazil R$2,604.00-R$2,604.00 5 days agoHortolândia, São Paulo, Brazil 4 days agoAssistente de RH – Foco em Administração de PessoalAssistente de processos administrativos Pleno - Melhoria - HortolândiaHortolândia, São Paulo, Brazil 3 weeks agoAuxiliar de Controle e Gestão - Prazo DeterminadoHortolândia, São Paulo, Brazil 1 week agoCampinas, São Paulo, Brazil R$3,000.00-R$3,000.00 3 weeks agoHortolândia, São Paulo, Brazil 1 week ago
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