Assistente Administrativo | Recepcionista Administrativa Local: Barueri/SP | Modelo: Segunda a sexta-feira (presencial) Sobre o Cabana Burger Somos uma galera que ama burger e acredita que comida boa deixa a vida mais feliz. Tudo começou lá em 2016, quando um grupo de amigos apaixonados por hambúrguer decidiu criar algo diferente. Desde então, sonhamos, respiramos e vivemos burger: com ingredientes frescos, atendimento maneiro e aquele clima acolhedor que só o Cabana tem. Hoje, já são 28 unidades entre São Paulo e Rio de Janeiro, e seguimos crescendo, inovando e fortalecendo a nossa marca todos os dias. Objetivo do Cargo: Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para garantir uma experiência acolhedora e organizada para clientes, visitantes e colaboradores, atuando na recepção do escritório e apoiando as rotinas administrativas, operacionais e de infraestrutura do ambiente corporativo. Principais Responsabilidades: Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, realizando direcionamentos e suporte durante permanência no escritório; Realizar o controle e organização das agendas das salas de reunião, reservas e estrutura de apoio; Preparar e organizar salas para reuniões, treinamentos e eventos internos; Controlar correspondências, entregas, motoboys e recebimentos do escritório; Apoiar na organização geral do escritório, acompanhando demandas relacionadas à limpeza, conservação e funcionamento do ambiente; Atuar como guardiã da organização e boa utilização dos espaços comuns; Controlar e solicitar materiais de consumo, como água, café, itens de higiene, limpeza e materiais de escritório; Realizar controle de estoque de materiais administrativos e de apoio; Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e ações corporativas; Realizar interface com fornecedores do escritório, condomínio, limpeza, manutenção e prestadores de serviço; Apoiar nos registros, acessos e demandas administrativas relacionadas ao prédio e facilities; Acompanhar e abrir chamados de manutenção quando necessário; Apoiar colaboradores em demandas relacionadas à impressora, digitalizações e materiais de escritório; Auxiliar na organização de documentos físicos, arquivos e controles administrativos; Atualizar planilhas e controles internos da área administrativa; Realizar cotações e apoio na compra de passagens, hospedagens e demais necessidades administrativas; Apoiar demandas administrativas gerais das áreas internas quando necessário; Contribuir para a organização, experiência e bom funcionamento do ambiente corporativo. Requisitos: Ensino médio completo ou superior cursando; Experiência anterior com recepção, atendimento ou rotinas administrativas; Conhecimento básico do Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Diferenciais: Experiência com facilities, escritório corporativo ou atendimento executivo; Vivência com organização de eventos corporativos; Experiência com controle de agenda e suporte administrativo. LI-Onsite