Função:
Descrição da Função:
* Mantenha a agenda da diretoria atualizada e assista na planejamento de compromissos, reuniões de diretoria e conferências.
* Ao atender as chamadas telefônicas, direcione-as quando apropriado.
* Lide com toda correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes, etc.) e priorize-a.
* Organize viagens para os diretores e liderar documentos confidenciais garantindo sua segurança.
* Monitore materiais de escritório e rotinas do mesmo.
* Mantenha registros eletrônicos e em papel organizados e facilmente acessíveis.
* Atenda clientes no escritório garantindo seu conforto.
* Preparar e servir alimentações aos clientes.
* Garantir a organização e limpeza do escritório.
* Pesquise e prepare apresentações ou relatórios conforme atribuído.
Habilidades e Qualificações:
* Foco no serviço ao cliente.
* Comunicação eficaz.
* Gestão de tempo.
* Organização e métodos de trabalho.
Vantagens:
Nossa equipe é composta por profissionais qualificados que valorizam a excelência no trabalho e buscam se desenvolver contínua e permanentemente.
Observações:
Cada um de nossos colaboradores possui perfil único, seja o encanto sorriso, prazer compartilhar informações, intuição e capacidade entender necessidades dos outros, inteligência emocional, ou uma combinação destas características
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