Área de AtuaçãoSecretariasLocalizaçãoTeresina-PIAtribuiçõesAtividades:Assessorar e gerenciar informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões.Marcar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências.Organizar eventos, administrar a agenda dos diretores, despachar com a direção.Colher assinaturas, priorizar tarefas, administrar pendências.Definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações.Atender solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas.Analisar documentos, levantar informações, consultar departamentos.Criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios.Controlar cronogramas e prazos, direcionar informações, elaborar documentos, redigir ofícios, memorandos, cartas.Digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos.Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, relacionadas ao ambiente organizacional.RequisitosConhecimento em secretariado ou áreas afins é fundamental.Vasta experiência na função é necessária.Desejável boa comunicação, organização, agilidade e paciência.Conhecimento em informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.) é desejável.EscolaridadeEnsino MédioOutras informaçõesSiga nosso Instagram @divulgavagas.oficialVagaEstágio para Administração ou Secretariado – Teresina – PI - Oportunidades exclusivas
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