VAGAS PARA SÃO MIGUEL DO IGUAÇU E FOZ DO IGUAÇU. Estamos em busca de profissionais PCDs para dar suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição. Portanto, eles serão responsáveis por auxiliarem em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.Responsabilidades:Suporte administrativo: Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.Assistência em comunicação: Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas. Suporte a departamentos específicos: Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.Qualificações necessárias:Habilidades de comunicação e atendimento ao público, para interagir de forma cortês e eficiente com alunos, professores, funcionários e demais clientes da instituição.Capacidade de organização e gestão do tempo, para priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.Conhecimento em informática básica, incluindo uso de sistemas de e-mail, pacote Office e outros softwares de escritório.Proatividade e disposição para aprender e colaborar em equipe, apoiando as atividades administrativas conforme necessário.Ética profissional e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais da instituição e dos seus membros.Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
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