Sobre a vaga: Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e estratégico de alto nível à diretoria e executivos, garantindo a fluidez das operações diárias e a otimização do tempo dos líderes. Esta posição exige discrição, iniciativa e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e desafiador. Principais atribuições: Gerenciamento e organização da agenda dos executivos, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e eventos. Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros. Preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais, salas, equipamentos e registro de atas. Filtragem e direcionamento de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo a priorização e o fluxo de informações. Elaboração, revisão e formatação de documentos, apresentações, relatórios e comunicados confidenciais. Controle e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade e fácil acesso às informações. Suporte na organização de eventos corporativos, workshops e treinamentos. Controle de despesas e prestação de contas dos executivos. Gestão de suprimentos de escritório e solicitação de serviços de manutenção quando necessário. Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes, garantindo um ambiente profissional e acolhedor. Requisitos obrigatórios: Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada em posição de Secretária ou Assistente de Diretoria. Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelente comunicação interpessoal e escrita em português. Capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo. Proatividade, discrição e senso de urgência. Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar prioridades. Requisitos desejáveis(diferencial): Pós-graduação ou cursos de especialização na área. Conhecimento em outros idiomas (ex: espanhol, Inglês). Conhecimento em ferramentas de colaboração e produtividade (ex: Microsoft Teams, Google Workspace). Experiência em empresas de grande porte ou multinacionais.