Description Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais e realizar atividades administrativas em áreas assistenciais Responsibilities Verificar os documentos do prontuário no pré, intra e pós operatório conforme agenda cirúrgica; Realizar a conferencia e atualizar as informações referentes ao procedimento cirúrgico de acordo com os itens do prontuário do paciente; Conferir se as evoluções e descrições estão assinadas eletronicamente e se estão conforme procedimentos realizados na unidade; Auxiliar na liberação dos instrumentadores, solicitando os documentos necessários, informando a enfermagem caso falte documentação e alimentando a planilha de instrumentadores; Realizar o lançamento das guias de autorização na etapa conta (Tasy); Conferir se as guias complementares para OPME e procedimentos anestésicos foram realizadas, caso não tenham sido, solicitar ao médico responsável; Scanear os processos de OPME e encaminhar conforme orientação da dispensação do OPME, anexando o processo no SAE ou na pasta da rede núcleo de OPME, sendo necessário anexar o mesmo documento dentro do prontuário eletrônico através do edok; Controlar, solicitar, armazenar e distribuir a roupa privativa; Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxiliar no atendimento da demanda solicitada; Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais e realizar atividades administrativas em áreas assistenciais. Controlar a liberação de estacionamento para os médicos e instrumentadores; Comunicar a área de gestão de leitos sobre a solicitação de reserva de UTI para as cirurgias de emergência/urgência; Agendar motorista fora do horário administrativo para os casos de cirurgia de urgência para envio das peças ao laboratório Cipax; Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais; Realizar a impressão de escala de cirurgia e disponibilizar no mural do setor; Preparar a identificação das cirurgias e fixar na porta das salas operatórias conforme mapa cirúrgico do dia seguinte; Receber e encaminhar os malotes; Conferir os pedidos de reserva de hemoderivados semanalmente de acordo com a programação cirúrgica, protocolar e encaminhar para a recepção, caso não tenha solicitar ao médico responsável pelo paciente; Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa); Enviar os documentos referente a colocação de marca-passo a empresa responsável e controle dos avisos de recebimento; Concluir as pendências para finalização do processo de fechamento dos prontuários; Conferir e acompanhar parecer no SAE, atendendo às solicitações da Auditoria, como anexar documentos pendentes; Acompanhar e responder e-mails do pré-faturamento, faturamento, auditoria e demais setores, quanto a pendencias de contas. Prerequisites Técnicos ✅Ensino médio completo ✅Experiência em atendimento ao cliente ✅ Excel básico; Comportamentais ✅Trabalho em equipe e cooperação; ✅Proatividade e engajamento; ✅Senso de dono e foco em resultados; ✅Organização e adaptação a mudanças; ✅Visão de melhoria contínua e inovação; ✅Foco no cliente e postura solucionadora; ✅Resiliência e agilidade; ✅Inteligência emocional e flexibilidade; ✅Ética, integridade e construção de confiança; Experiences Local de trabalho: Santos Dumont Hospital Horário de trabalho: Das 8:30 as 20:30 (12x36). Benefícios Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador) Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes) Vale Transporte Vale Cesta R$ 269,62 ♂️Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa Refeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mês Descontos em Farmácias Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos. Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno) Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)