Somos agentes transformadores da sociedade. Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada. Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração. Observações: Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN e outros). Responsabilidades e atribuições A Secretária Executiva será responsável por assessorar a Diretoria/Presidência no gerenciamento de sua rotina administrativa e, quando solicitado, administrar a agenda pessoal. Organizar reuniões, viagens e eventos. Agendar e cancelar compromissos. Elaborar, controlar documentos e correspondências físicas e eletrônicas gerindo o arquivo. Atender o público interno e externo. Contribuir para a melhoria do ambiente organizacional e para a agilidade nos processos de comunicação e negociação da empresa. Responsabilidades: Assessorar a diretoria e presidência da empresa; Organizar as viagens, reuniões e eventos; Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos; Elaborar documentos; Atender e recepcionar o público interno e externo com profissionalismo, discrição e eficiência; Contribuir para o ambiente organizacional; Coordenar atividades operacionais; Tomar providências referente às aquisições solicitados pelo CEO. Requisitos e qualificações Graduação em Secretariado Executivo;Administração;Recursos Humanos; ou áreas correlatas Experiência como Secretária Executiva Inglês e/ou Espanhol nível Intermediario Pacote Office Completo Conhecimento em Redação Técnica Conhecimento em gestão de agenda Gestão de correspodências e comunicações Gestão de viagens Boa comunicação oral e escrita Informações adicionais INFORMAÇÕES: - Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT. - Trabalho presencial na sede do PortaI, em Brasília/DF. - Horário das 8h às 18h, 44h semanais. NOSSOS BENEFÍCIOS: - Vale-Alimentação e/ou Refeição - Vale-Transporte - Plano de Saúde (SulAmerica) - Convênio SESC - Gympass - Day Off - Incentivo a capacitações interna Somos agentes transformadores da sociedade! Uma Govtech que, a partir de soluções tecnológicas, facilita negociações (por meio de modalidades de licitações) entre estados e municípios e a iniciativa privada. Tornamos os processos de compras públicas mais democráticos para os negócios brasileiros de todos os segmentos e portes, e facilitamos ao poder público a realização da melhor compra, segundo as boas práticas e os princípios da Administração.