O Auxiliar Administrativo Pedagógico é o profissional responsável por apoiar as atividades acadêmicas e administrativas da instituição de ensino. Ele atua na interface entre alunos, professores e a coordenação, garantindo o bom funcionamento dos processos pedagógicos e acadêmicos. Suas funções incluem organização de documentos, atendimento ao público e suporte às demandas do setor educacional.
1. Atendimento ao Público:
Prestar atendimento a alunos, professores e responsáveis sobre questões acadêmicas.
Esclarecer dúvidas sobre matrículas, grades curriculares, horários e regulamentos da instituição.
2. Apoio à Coordenação Acadêmica:
Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos e treinamentos.
Auxiliar no planejamento e controle de cronogramas acadêmicos.
3. Gestão de Documentação e Processos:
Arquivar e organizar documentos acadêmicos, como históricos escolares e diplomas.
Manter atualizados os registros acadêmicos no sistema da instituição.
Elaborar e atualizar planilhas e relatórios administrativos.
4. Controle de Frequência e Notas:
Apoiar no lançamento e conferência de notas e faltas no sistema acadêmico.
Emitir e organizar relatórios acadêmicos para coordenação e professores.
5. Suporte a Processos Seletivos e Matrículas:
Auxiliar no atendimento e organização do vestibular e outros processos seletivos.
Apoiar na recepção e conferência de documentos de alunos ingressantes.
6. Acompanhamento de Alunos:
Auxiliar na comunicação entre alunos e professores, repassando informações e documentos.
Apoiar na resolução de problemas acadêmicos e administrativos dos estudantes.