Horário: De segunda a sexta-feira, 09h às 19h
Modalidade: Presencial
Descrição:
Atribuições:
• Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório;
• Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp, e presencialmente, com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;
• Elaboração de documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;
• Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos;
• Organização e preparação de reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento;
• Recepção de clientes e visitantes;
• Operação e alimentação dos sistemas utilizados pelo escritório;
• Controle e organização de arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;
• Apoio logístico em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;
• Monitoramento dos insumos de consumo do escritório, com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas;
• Organização de salas de reunião e espaços internos;
• Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;
• Atualizar e administrar as agendas.
Benefícios:
- Auxílio-refeição (VR) no valor de R$ 30,00, totalizando até R$ 660,00 mensais;
- Auxílio-alimentação (VA) no valor de R$ 350,00
- Auxílio-transporte integral;
- Premiação individual no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado diretamente no atendimento inicial ao cliente;
- Premiação adicional por performance a cada 10 (dez) contratos fechados;
- Oportunidade de crescimento profissional.
Requisitos:
• Mínimo de 03 aos de atuação profissional comprovada como secretária;
• Curso técnico em Secretariado, preferencialmente nível superior completo ou cursando secretariado ou administração;
• Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Microsoft Word e Excel (nível intermediário);
• Excelente redação;
• Excelente fluência verbal;
• Desejável inglês intermediário;
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