Responsabilidades: - Realizar atividades administrativas básicas, como arquivamento, agendamento e correspondência. - Preparar e formatar documentos, relatórios e planilhas. - Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que estejam sempre atualizados e acessíveis. - Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de salas e o agendamento de compromissos. - Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido. - Realizar a entrada de dados em sistemas administrativos e de gestão. - Apoiar na elaboração e no acompanhamento de processos administrativos e financeiros, como controle de despesas e faturamento. - Assistir na comunicação interna e externa da empresa. - Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gestão. Requisitos: - Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins. - Experiência anterior na função será um diferencial. - Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão administrativa. - Habilidade de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de organização e gerenciamento de tempo. - Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. - Atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas. - Atividades Administrativas Básicas:Executar tarefas como arquivamento, agendamento de compromissos e correspondência.- Preparação de Documentos:Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas conforme necessário. - Gerenciamento de Arquivos:Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis. - Coordenação de Reuniões:Auxiliar na preparação de salas e agendamento de reuniões e compromissos. - Controle de Estoque de Materiais:Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido. - Entrada de Dados:Realizar a entrada de dados em sistemas administrativos e de gestão. - Suporte Administrativo e Financeiro:Apoiar na elaboração e no acompanhamento de processos administrativos e financeiros, como controle de despesas e faturamento. - Comunicação Interna e Externa:Assistir na comunicação interna e externa da empresa, garantindo clareza e eficiência nas informações. - Execução de Outras Tarefas Administrativas:Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gestão.