Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18hContratação: Efetivo – CLTNível: ProfissionalDescrição e ResponsabilidadesGerenciar agendas pessoais e profissionais dos 5 diretores garantindo organização e cumprimento de compromissos, incluindo atividades de convocação, confirmação, pauta, documentação, equipamentos e reserva de salas. Emitir relatórios de despesas e realizar controle financeiro relacionado às atividades dos Diretores. Solicitar e controlar reembolsos médicos dos diretores e seus familiares quando necessário. Coordenar recepção e cadastro de veículos autorizados a permanecerem no estacionamento do prédio. Realizar atendimento telefônico, anotação de recados e envio de correspondências nacionais e internacionais quando necessário. Organizar arquivos físicos e digitais, além de coletar assinaturas da Diretoria. Apoiar e/ou realizar cotação e emissão de viagens nacionais e internacionais para a Diretoria, incluindo controle do programa de milhas. Operar sistema SAP para emissão de pedidos de compras e controle de saldo de contratos. Gerenciar compras de materiais de escritório e insumos para a copa da Diretoria. Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos da empresa.RequisitosFormação superior completa ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas). Experiência anterior em assessoria à alta gestão. Conhecimento em SAP e Pacote Office. Inglês avançado (desejável).Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Informado na entrevista, Seguro de Vida, Totalpass, Vale-refeição, Vale-transporte Niveau hiérarchique Non pertinent Type d'emploi Temps plein Fonction Administration Secteurs Développement de logiciels