Prestar suporte às rotinas administrativas do setor, garantindo organização, agilidade e precisão nas atividades de apoio, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e para a eficiência do departamento. Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos. Prestar apoio em rotinas de contas a pagar/receber, faturamento, compras ou logística (conforme área). Realizar atendimentos presencial, telefônico e via e-mail a colaboradores, fornecedores e clientes (conforme área) Auxiliar na atualização de sistemas internos com informações diversas. Apoiar processos de contratação de serviços, cotações e solicitações de compras. Emitir e conferir documentos, protocolos, solicitações, notas e formulários. Realizar controles de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. Acompanhar e cumprir prazos internos e externos. Manter o ambiente e os arquivos organizados, seguindo padrões da empresa