Estamos contratando Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe, desejável experiência em administração (rotinhas administrativas), e/ou logistíca, irá atuar no ramo de transportes de cargas. Carga Horária: Segunda a Sexta-feira (10:00 as 20:00 com 02 Horas de almoço) e Sábado (08:00 ao 12:00). O Assistente Administrativo, atendem clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. A missão do cargo de Assistente Administrativo é apoiar a equipe administrativa na gestão eficaz do dia a dia da empresa, realizando tarefas administrativas e operacionais para garantir a eficiência e produtividade da organização. Responsabilidades: - EMITIR CONTRATOS, CTEs E MDFEs PARA VEÍCULOS CONTRATADOS. - ACOMPANHAR DATAS/HORÁRIOS DE CARGA E DESCARGA. - SOLICITAR E RECEBER DOCUMENTOS PARA NOVOS CADASTROS DE VEÍCULOS E MOTORISTAS. - LANÇAR DADOS EM SISTEMA E PLANILHAS. - ORGANIZAR DOCUMENTAÇÃO DOS TRANSPORTES REALIZADOS. - REALIZAR PAGAMENTO PARA MOTORISTAS E CONTRATAR VEICULOS. - REALIZAR CRIAÇÃO DE ORDENS PARA O CARREGAMENTO; - ATUALIZA CADASTRO NO SISTEMA; - CADASTRAMENTO DE NOVOS MOTORISTAS; - FAZER MANIFESTOS DE ACORDO COM OS SEUS RECEPTIVOS ESCRITÓRIOS; - FAZER PAGAMENTO EM CHEQUE PARA OS MOTORISTAS; - RECEBER E SEPARAR COMPROVANTES PARA MEDIANTE PAGAMENTO; - SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO PARA O GRUPO DE ADIANTAMENTO E SALDO; - EMISSÃO DE GUIAS E NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO; - ORGANIZAÇÃO E SEPARAÇÃO DE COMPROVANTES E MANIFESTOS, PARA DESPACHO À MATRIZ; - CONTROLE DOS MATERIAIS E CHEQUE DO ESCRITÓRIO; - EMISSÃO DE CTES DE DIÁRIAS DE MOTORISTAS.