Assistente Administrativo - SADT - São Luiz Anália FrancoJoin to apply for the Assistente Administrativo - SADT - São Luiz Anália Franco role at Rede D'Or São LuizAssistente Administrativo - SADT - São Luiz Anália FrancoJoin to apply for the Assistente Administrativo - SADT - São Luiz Anália Franco role at Rede D'Or São LuizAtividadesRealizar todas as atividades mantendo o alinhamento às premissas de sustentabilidade visando atender aos requisitos das Políticas ESG (Environmental, Social and Governance - Ambiental, Social e Governança) da Companhia; atender as metas definidas de acordo com sua área de atuação.Atender ligações telefônicas de pacientes, médicos, acompanhantes, funcionários e público;Cadastrar no sistema dados pessoais do paciente/ acompanhante;Manter as rotinas dos Livros de Plantões Administrativos e Intercorrências, sejam encaminhados diariamente à Administração/Diretoria e devolvidos ao setor, manter área administrativa organizada;Guardar pertences de pacientes internados, devidamente identificados através de etiqueta e entregá-los ao familiar/paciente e/ou solicitante, acompanhar e manter organizado o protocolo de pertences de pacientes deixados na Administração em relação à pacientes sem acomodação definida, seja ela internado ou de Pronto Socorro;Efetuar as Requisições de Serviços de Manutenção via sistema, mediante orientação da Administração Hospitalar;Solicitar e abastecer sob orientação da supervisão Folhetos Institucionais do Hospital, bem como entrega de cartas e encomendas diversas destinados a diversas áreas da instituição;Fornecer declarações disponibilizadas em sistema para diversas finalidades, como Alta a Pedido, declaração de acompanhante e etc;Digitar e digitalizar relatórios e documentos, memorandos, comunicados diversos, para a Gerência e Supervisão Administrativa Hospitalar;Organizar e manter arquivos de documentos e correspondências diversas;Receber e selar/abonar fichas de estacionamento/Estapar de pessoas autorizadas e efetuar a devolução das demais fichas, para a devida cobrança;Informações aos pacientes nas solicitações de transferências, ou falta de acomodação, quando necessário;Realizar atendimento ao público, em geral, com cortesia e presteza;Agendar em sistema pessoalmente ou via telefone exames e consultas, protocolar documentos e acompanhar protocolos.Realizar e conduzir demandas como liberação de vagas, alocações, transferências, cobranças, pagamentos, emissão de notas fiscais eletrônicas, execução de relatórios analíticos e sintéticos conforme solicitação do gestor, cadastros e agendamentos;Realizar o preenchimento de declaração de óbito quando necessário;Solicitação de autorização no convênio de exames/atendimento em pronto-socorro /internação;Realizar o pré faturamento das fichas abertas.Descrição: Requisitos:Formação: Ensino médio completo;Experiência com atendimento e vendas.AtividadesRealizar todas as atividades mantendo o alinhamento às premissas de sustentabilidade visando atender aos requisitos das Políticas ESG (Environmental, Social and Governance - Ambiental, Social e Governança) da Companhia; atender as metas definidas de acordo com sua área de atuação.Atender ligações telefônicas de pacientes, médicos, acompanhantes, funcionários e público;Cadastrar no sistema dados pessoais do paciente/ acompanhante;Manter as rotinas dos Livros de Plantões Administrativos e Intercorrências, sejam encaminhados diariamente à Administração/Diretoria e devolvidos ao setor, manter área administrativa organizada;Guardar pertences de pacientes internados, devidamente identificados através de etiqueta e entregá-los ao familiar/paciente e/ou solicitante, acompanhar e manter organizado o protocolo de pertences de pacientes deixados na Administração em relação à pacientes sem acomodação definida, seja ela internado ou de Pronto Socorro;Efetuar as Requisições de Serviços de Manutenção via sistema, mediante orientação da Administração Hospitalar;Solicitar e abastecer sob orientação da supervisão Folhetos Institucionais do Hospital, bem como entrega de cartas e encomendas diversas destinados a diversas áreas da instituição;Fornecer declarações disponibilizadas em sistema para diversas finalidades, como Alta a Pedido, declaração de acompanhante e etc;Digitar e digitalizar relatórios e documentos, memorandos, comunicados diversos, para a Gerência e Supervisão Administrativa Hospitalar;Organizar e manter arquivos de documentos e correspondências diversas;Receber e selar/abonar fichas de estacionamento/Estapar de pessoas autorizadas e efetuar a devolução das demais fichas, para a devida cobrança;Informações aos pacientes nas solicitações de transferências, ou falta de acomodação, quando necessário;Realizar atendimento ao público, em geral, com cortesia e presteza;Agendar em sistema pessoalmente ou via telefone exames e consultas, protocolar documentos e acompanhar protocolos.Realizar e conduzir demandas como liberação de vagas, alocações, transferências, cobranças, pagamentos, emissão de notas fiscais eletrônicas, execução de relatórios analíticos e sintéticos conforme solicitação do gestor, cadastros e agendamentos;Realizar o preenchimento de declaração de óbito quando necessário;Solicitação de autorização no convênio de exames/atendimento em pronto-socorro /internação;Realizar o pré faturamento das fichas abertas.Outras InformaçõesLocal de trabalho: Tatuapé/SP;Escala de trabalho: (5X2) 2º a 5º - 08:00 às 18:00 / 6° 08:00 às 17:00;Disponibilidade para treinamento.Get notified about new Administrative Assistant jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil.Pessoa Assistente Administrativa - Educação – Secretaria AcadêmicaGreater São Paulo Area R$2,001.00-R$3,000.00 4 days agoGreater São Paulo Area R$3,559.00-R$3,559.00 2 weeks agoGreater São Paulo Area R$2,000.00-R$3,000.00 4 weeks agoAssistente Administrativo - Integração de CondomíniosAssistente Administrativo - São Paulo/SPAnalista Administrativo - Vila Olímpia e SumaréGreater São Paulo Area R$2,001.00-R$3,000.00 2 months agoAssistente de Secretaria Acadêmica | Av. PaulistaSão Paulo, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,066.01 5 days agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week ago
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