Principais Responsabilidades - Fornecer informações básicas aos clientes/colaboradores e encaminhar consultas para os departamentos apropriados; - Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos estejam acessíveis e devidamente arquivados; - Auxiliar na preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações; - Agendar reuniões, reservar salas e organizar viagens e hospedagens para funcionários; - Auxiliar na preparação de eventos, como conferências, workshops e treinamentos; - Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos quando necessário e garantir o abastecimento adequado; - Controlar despesas relacionadas a suprimentos e serviços administrativos; - Auxiliar na elaboração de planilhas, controle de despesas; - Colaborar com o departamento financeiro na reconciliação de pagamentos e na gestão de contas a pagar e a receber; - Auxiliar em Auditorias de 5S's. Atividades principais - Suporte Administrativo: - Atendimento ao Cliente e Comunicação: - Gestão de Documentos e Arquivos: - Suporte Financeiro: - Organização e Coordenação. Experiência Necessária - Experiência prévia em funções administrativas é desejável. Requisitos - Ensino médio completo; - Experiência prévia em funções administrativas é desejável; - Conhecimento básico de informática e pacote Office (Word, Excel). - Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de organização, multitarefa e trabalho em equipe. Benefícios - Assistência Médica; - Assistência Odontológica; - Vale Alimentação; - Vale Transporte; - Auxílio Educação; - Gym Pass; - Care - CGP; - Seguro de Vida e Auxílio Funeral; - Sest Senat; - Convenio Farmácia; - Adicional por Tempo de Serviço (por convenção).