Assistente Administrativo – Vaga Exclusiva para PCD – Unidade Concórdia
Salário: R$2.263,33 + benefícios
Horário: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo.
Experiência em área administrativa e/ou hospitalar, em função compatível com o cargo.
Domínio em informática (digitação, Word, Excel, internet).
Boa comunicação, apresentação, facilidade em atuar em equipe e ética profissional.
Desejável
Superior em áreas afins em curso ou concluído.
Responsabilidades e atribuições
Dar suporte administrativo e técnico para a coordenação de enfermagem.
Atender supervisores de enfermagem, fornecendo e recebendo informações.
Tratar documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
Preparar relatórios e planilhas.
Executar serviços de escritório.
Atendimento telefônico.
Organizar a sala da Coordenação de Enfermagem.
Conferir pastas administrativas.
Verificar Declarações de Óbito e necessidade de reposição.
Controlar caderno de óbito e de passagem de plantão.
Entregar atestados, solicitações de pessoal, alterações funcionais, escala pedagógica e demais documentos administrativos.
Responder e enviar e-mails.
Confeccionar planilhas para uso na Coordenação de Enfermagem.
Arquivar documentos.
Agendar reuniões.
Conferir caixinha de dinheiro da enfermagem e realizar tratativas necessárias (troca de notas fiscais).
Imprimir mensalmente nova folha de controle e arquivar a antiga.
Auxiliar na conferência do ponto, conferência de indicadores, comunicação de periódicos para colaboradores, entrega de aniversariantes do mês, aviso de férias, contra cheque.
Controlar o caderno de protocolos da Coordenação.
Gerir pastas administrativas e arquivar antigas.
Abri gerir OS para TI, NEP, Comunicação e Manutenção.
Controlar material de expediente, levantar necessidade e requisitar materiais.
Controlar ofícios para a secretaria de saúde.
Realizar treinamentos administrativos sob demanda.
Auxiliar no preparo dos Treinamentos Básico Setorial.
Observar normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às atividades.
Disseminar comunicados internos da instituição para equipe de enfermagem.
Organizar armários e escaninhos da sala da coordenação de enfermagem.
Auxiliar no controle das contas a serem entregues ao faturamento.
Auxiliar na confecção da escala de cobertura de férias.
Executar outras tarefas similares às descritas acima, a critério do gestor.
Benefícios oferecidos
Restaurante na empresa.
Vale‑transporte.
Cesta de alimentação no valor de R$ 228,00.
Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)
Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
Descontos em faculdades e farmácias conveniadas.
Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)
Convênio com o SESC/MG.
Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%).
Convênio com o Laboratório Lapeco.
Oportunidade de crescimento na instituição.
Venha fazer parte da nossa equipe! Compareça no processo seletivo e venha construir sua carreira conosco.
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