Descrição da Vaga:
Nosso time busca por profissionais que estejam em constante desenvolvimento e tenham paixão pelo que fazem. Nossa equipe de assistentes administrativos é responsável por apoiar o gerente administrativo nas tarefas burocráticas da empresa, auxiliando nos processos de vendas e financiamentos, controle de cartão ponto, entrada e lançamento de notas fiscais, entre outras atividades.
Responsabilidades e Atribuições
* Receber o processo de venda;
* Fazer informativo de vendas;
* Conferir os pedidos de fábrica com os pedidos vendidos ao cliente, se todas configurações estão compatíveis;
* Conferir se a venda já possui JDquote, caso não tenha emitir;
* Analisar as vendas, se será necessário fluxo de caixa ou dispensa;
* Solicitar análise de crédito;
* Realizar Processos BJD (Cadastro, Montagem, Conferência e acompanhamento através do DN, atendendo as pendências);
* Realizar Processos BB (Cadastro, montagem, Conferência e acompanhamento através do Portal, atendendo as pendências);
* Realizar Processos Santander Esteira (Cadastro, montagem e acompanhamento dos processos através dos relatórios, atendendo as pendências);
* Montar e Acompanhar processos em licitações;
* Acompanhar processos em outros Bancos - Contatos semanais e envio de orçamentos;
* Conferir os itens cadastrados no sistema e conferência dos dados do cliente para faturamento;
* Faturar equipamentos novos e usados;
* Controlar Marcados Entregue;
* Emitir Contratos de Venda e NP;
* Realizar vendas de seguros e cotações; contato com cliente referente a parcelas em atraso; envio de apólices e boletos;
* Solicitar preparação do equipamento para entregar ao cliente;
* Solicitar entrega antecipada, emissão dos documentos e baixa no DCP;
* Entregar Equipamentos - Programação (Contratação de Pranchas);
* Emitir NF. De Compra, Transferência, Demonstração, Consignação, etc...)
* Emitir NF. Comissões de Seguro;
* Realizar entrada de notas para cadastrar os produtos;
* Cadastrar produtos Novos/Usados / conferência e atualização;
* Controlar Estoque (conferência de Pátio - Equipamentos - DCP - listas de livre - estoque e usados;
* Digitalizar documentos;
* Cotar Produtos JD e Compra;
* Solicitar Revisão/Entrega de equipamentos novos;
* Controlar e acompanhar cartão ponto;
* Solicitar reserva de equipamentos;
* Solicitar transferências de equipamentos;
* Controlar pedido e trocas de uniformes;
* Realizar serviços bancários como, saques, pagamentos de títulos, depósitos de cheques, documentos para liberação de transações, solicitação de cheques e serviços diversos presenciais em bancos;
* Realizar serviços em cartórios como, reconhecimento de firmas, solicitação de procurações, retiradas de protestos, registros de cédulas, solicitações de matriculas;
* Atualizar cadastro e limite de clientes, consultando serasa;
Requisitos e Qualificações
* Ensino Superior em Administração ou áreas afins com a atividade;
* Desejável 1 ano de experiência com rotinas administrativas;