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O Assistente Administrativoé o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos, atendimento e acompanhamento de fornecedor, manter a empresa organizada entre outras atividades.
Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.
O Assistente Administrativodeve estar em constante atualização relacionada à área ter conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade.
Requisitos e qualificações
* 2º grau completo
* Conhecimento e manuseio do pacote office.
* Domínio em ferramentas eletrônicas
* Ser articulado e boa comunicação via telefone e meios eletrônicos (Email/whatsapp);
* Capacidade de foco, atenção a detalhes gestão do tempo.
* Saber estruturar dados em forma de relatórios e planilhas;
* Saber acompanhar fornecedor, realizar cotações
* Ser rápido e dinâmico nas tarefas que apoiam a gerencia e diretoria
* saber arquivar documentos,
* seguir regras e saber cobrar que outras pessoas cumpram
* saiba trabalhar com pressão
Horáriode trabalho
08:00 as 17:00 de segunda a sexta
Benefícios
* Salario Inicial dentro da faixa salarial + Vale transporte (podendo ser no cartão ubertrans ou Alelo despesa que funciona como crédito)
* Remuneração compatível com requisitos da vaga
* Tíquete alimentação R$ 390,00
* Plano de saúde
* Plano odontológico GRATUITO
* Seguro de vida em grupo
* Vale transporte
* Uniforme
Diferenciais Infinity:
* Plano de Cargos e Salários (com possibilidade de aumento salarial a partir do 4º mês)
* Auxílio Educação (Graduação, MBA e Pós-Graduação)
* Premiação por Desempenho (após experiência) minimo de R$ 225,00
* Cursos mensais gratuitos
* Espaço de convivência e entretenimento
* Excelente ambiente de trabalho
Tipo de vaga: Tempo Integral
Pagamento: R$1.650,00 - R$1.850,00 por mês