Assistente Administrativo - Invoice ProcessingMissãoRealizar atividades com precisão, qualidade e confiabilidade das informações, assegurando o cumprimento da legislação vigente, padrões de compliance e compromissos com clientes internos e fornecedores, dentro dos prazos estabelecidos. As entregas envolvem digitalização, inclusão de faturas e execução de pagamentos com foco em excelência operacional.AtividadesIncluir e lançar faturas nos sistemas ERP.Digitalizar documentos e abrir tickets no Service Now ou 0800 Net.Incluir pagamentos nos sites bancários.Criar arquivos de pagamento eletrônico e realizar a interface de arquivos bancários com os ERPs.Atender clientes internos e fornecedores, oferecendo suporte às demandas.Apoiar Analistas Júnior, Pleno e Sênior em demandas específicas.Criar e atualizar planilhas e controles financeiros.Organizar documentos e atualizar arquivos físicos e digitais.Identificar oportunidades de melhoria nos processos e atividades.Realizar treinamentos garantindo a aplicação dos DTPs (Documentos de Procedimento Técnico) e reportar necessidades de atualização.Preparar relatórios analíticos.Vincular códigos de barras para execução de pagamentos.Requisitos ObrigatóriosFormação: cursando ou concluído o ensino superior em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas correlatas, ou possuir curso técnico concluído na área financeira.Pacote Office: nível básico a intermediário, com foco em Excel e Outlook.Idiomas: inglês e espanhol em nível básico ou intermediário.Competências comportamentais: boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interação eficaz com partes interessadas internas e externas, agilidade, organização, atenção aos detalhes, resiliência e raciocínio rápido.Conhecimento técnico: rotinas financeiras, fiscais e contábeis.Experiência: lançamento de notas fiscais de entrada e/ou processos de contas a pagar.Conhecimento em sistemas ERP: SAP, CORE, JDE ou similares.DiferenciaisInglês avançado.Bons conhecimentos em SAP.Excel avançado.Conhecimento em Power BI.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaConvênios e descontos comerciaisParticipação nos lucrosPrevidência privadaSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte