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Assistente administrativo - afirmativa para pessoas com deficiencia

Paulo Ramos
Cogna Educação
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 fevereiro
Descrição

Somos o grupo educacional mais diversificado do país. Todos os dias, criamos futuros incríveis através da inovação. Colocamos a mão na massa para tirar as ideias do papel e colocá-las em prática. Enfrentamos desafios com resiliência e nos adaptamos às mudanças constantes.

Por aqui, somos um time e não heróis, guiados pela vontade de fazer a diferença e conectados de um só jeito, o #JeitoCogna. Nossa relação é direta e respeitosa, e o sucesso dos nossos alunos e clientes é o nosso sucesso.

Além disso, valorizamos a diversidade, porque sabemos que quanto mais diverso é o nosso repertório, mais abrangente e inclusivo seremos. Juntos impulsionamos as pessoas a construírem uma melhor versão de si! E aí, bora fazer parte da empresa líder absoluta do segmento educacional? Vem pra Cogna.



Responsabilidades e atribuições:



- Atuar como backoffice da área de Suprimentos, apoiando as gerências/compradores

- Realizar o processamento e regularização de compras (contratos e notas fiscais que não passam por negociação formal)

- Apoiar na emissão de pedidos de compra e acompanhamento até o pagamento

- Fazer follow-up de entregas (previsão de chegada, atrasos, status de pedidos)

- Contatar fornecedores externos para atualização de informações e prazos

- Realizar atendimento a clientes internos (compradores e áreas solicitantes)

- Atualizar e controlar planilhas, indicadores e relatórios

- Apoiar na emissão de catálogo de compras (consolidação de múltiplas linhas/pedidos)

- Apoiar rotinas como:

- Risco sacado

- Compras via cartão corporativo (recebimento de orçamento, execução e finalização)


Requisitos e qualificações:


- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído)

- Conhecimento intermediário em Excel (essencial)

- Perfil analítico, com facilidade para trabalhar com números, dados e volume alto de informações

- Boa comunicação para contato com áreas internas e fornecedores

- Organização e atenção a detalhes


Diferenciais


- Noções básicas de SAP ou sistemas financeiros/administrativos

- Vivência em rotinas administrativas, suprimentos, financeiro ou áreas correlatas

- Formação/técnico ou cursos voltados para administração, finanças, tecnologia ou áreas relacionadas




Modelo de trabalho híbrido com três dias presenciais.


Horário de segunda a quinta-feira das 08:00 às 18:00 e sexta-feira das 08:00 às 17:00.


Temos algumas unidades espalhadas pelo Brasil, mas você ficará alocado em Valinhos.

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