Join to apply for the Auxiliar Administrativo role at Ana Ribeiro - Treinamentos Corporativos e Mentoria de líderes.Responsável por dar suporte administrativo às operações logísticas da empresa, garantindo o atendimento ágil e eficiente às demandas diárias relacionadas à locação de caçambas, controle de caminhões, atendimento ao cliente, rotinas fiscais e relacionamento com fornecedores e contabilidade.Atividades Principais:Chegada às 07h30 para organização do dia e repasse de ordens de serviço aos motoristas (controle de até 5 caminhões em rota).Distribuição e acompanhamento da colocação de caçambas via Google Maps, de acordo com os pedidos recebidos.Alimentação e atualização de informações no sistema interno da empresa.Planejamento e controle logístico básico para otimização das rotas.Emissão de notas fiscais via Conta Azul e interface com o escritório de contabilidade.Atendimento telefônico e negociação com clientes sobre valores e condições de locação, com margem diferenciada para clientes antigos.Suporte a demandas administrativas de clientes pessoa física e jurídica, especialmente em relação à documentação.Realização de cotações de peças e pequenos reparos de caminhões, buscando sempre o melhor custo-benefício.Organização e manutenção de arquivos, documentos e informações essenciais ao bom funcionamento da operação.Colaboração direta com as demais áreas da empresa para garantir a fluidez das atividades operacionais e administrativas.Requisitos:Escolaridade mínima: Ensino Médio Completo - ObrigatórioInformática: Sistemas ERP - Básico - ObrigatórioExperiências e Qualificações:Experiência na área administrativa.Experiência em logística / conhecimento em roteirização.Pessoa proativa, organizada e com alto nível de atenção concentrada.Capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes.Boa comunicação verbal e escrita.Conhecimento básico de logística e rotinas administrativas.Facilidade com sistemas e ferramentas digitais (Google Maps, Conta Azul, Bipow).Habilidade em negociação e atendimento ao cliente.Experiência prévia em ambientes com múltiplas demandas será um diferencial.Formação em Ciências Contábeis será um diferencial.
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