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Assistente administrativo iii

Curitiba
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Assistente administrativo
Anunciada dia 11 junho
Descrição

Empresa Funpar, contrata:Assistente Administrativo IIILocal: Centro, Curitiba - PR,Formação:Ensino Superior completo em Administração,Conhecimentos Desejáveis:· Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);· Sistemas de compras e gestão contratual· Elaboração de pareceres técnicos e administrativos;· Noções de manutenção predial, orçamento, suprimentos e legislação aplicável a contratos privados.Atividades:Suportar às atividades administrativas relacionadas à aquisição de materiais e serviços e à manutenção predial, com foco em controle contratual, eficiência operacional e apoio técnico, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura das Fundações e o cumprimento das normas internas e legais.Realizar os processos de compras de materiais, equipamentos e serviços de manutenção predial (requisições, cotações, comparativos, ordens de compra e contratos);Realizar o controle e acompanhamento de contratos de fornecedores e prestadores de serviço, incluindo prazos de vigência, aditivos, reajustes, metas de desempenho e indicadores de (CRM)Elaborar minutas, ofícios, pareceres técnicos e administrativos sobre temas relacionados à infraestrutura, manutenção e contratação de serviços;Controlar estoque e solicitar reposição de materiais e insumos utilizados nas rotinas de manutenção e infraestrutura;Manter atualizados os registros de entrada e saída de materiais, ordens de serviço e documentos técnicos;Apoiar na elaboração de termos de referência e justificativas técnicas para contratação de serviços especializados;Realizar o acompanhamento físico-financeiro dos contratos em execução, com análise de conformidade das entregas e controle de pagamentos;Fazer interface com fornecedores, prestadores de serviço e equipe interna, assegurando o cumprimento dos prazos contratuais e padrões de qualidade;Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, elaborando relatórios e apoiando na priorização de demandas;Auxiliar na análise técnica de propostas e na condução de processos de seleção de fornecedores;Participar de vistorias técnicas, fiscalizações e verificações de conformidade com contratos e normas regulamentares;Apoiar projetos de melhorias estruturais e organizacionais no ambiente físico da instituição.HORÁRIO DE TRABALHO: 08h às 12h e das 13h30 às 17h30Salário: R$ 4.039,21Beneficios:Plano de SaúdePrevidência complementarVTVA R$ 1.603,00 (ao mês)Auxilio creche

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