Somos á Sorrix, clinica odontológica no centro de Guarulhos e buscamos um profissional para a vaga de Assistente Administrativo.
Rotinas administrativas e financeiras
* Organizar as contas a pagar e a receber, fazer fluxo de caixa dando os alarmes ao diretores;
* Controlar entrada e saída de notas fiscais, emiti-las sempre que necessário;
* Enviar as informações á contabilidade e fazer as conferencias necessárias;
* Controlar e garantir que a taxa de inadimplência esteja dentro da meta, ligando e cobrando os clientes;
* Receber as demandas de compras das equipes, cotar e comprar controlando as despesas;
* Garantir a boa manutenção das instalações e equipamentos dando os alertas á direção e solucionando os problemas;
* Suportar á recepção, receber os fechamentos de caixa, conferir e fazer os lançamentos diários;
* Fazer atendimento telefônico e presencial aos clientes, solucionando problemas, resolvendo conflitos e suportando o dentista avaliador;
* Auditar as agendas, verificar a eficiência da recepção, estar atenta ao andamento da clinica e a qualidade da organização geral, insatisfação dos pacientes, etc...
* Suportar o time comercial, apoiando nas campanhas, buscando indicações e contatos;
* Suportar a dentista avaliadora na gestão diária da clinica, nas negociações e elaboração de contratos;
* Fazer os processos de contratações e demissões, planejamento de férias e rotinas de RH(salários, benefícios, pagamentos de guias e etc.).
Requisitos | Habilidades
* Curso Superior em: Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira e áreas afins;
* Dominar pacote office - conhecimentos avançados em word e excel;
* Ter experiência em rotinas administrativas e atividades relacionadas a departamento pessoal;
* Liderança, proatividade e agilidade;
* Morar em Guarulhos ou proximidades.
Horários | Benefícios
* Segunda á sexta - das 10:00h ás 19:00h e sábados das 09:00h as 13:00h.
* Salário fixo + VA + VT + descontos especiais nos tratamentos odontológicos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.200,00 - R$4.000,00 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
Escolaridade:
* Ensino Superior completo (Obrigatório)
Experiência:
* Microsoft Excel (Obrigatório)
* Rotinas Administrativas (Obrigatório)