DESCRIÇÃO DA VAGA
MISSÃO DO CARGO:
Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo procedimentos junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para validações de consumo e autorizações de pagamento.
Abrir chamados para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando até sua conclusão.
Acompanhar vencimentos e andamento de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB, apoiando as demais áreas da mantenedora.
Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços, acompanhando uso e controlando pagamentos.
Enviar leituras de energia e água dos sublocatários para a gerência de manutenção.
Enviar boletos de ressarcimento de energia e água para os sublocatários.
Acompanhar a prestação de serviços terceirizados (ex.
jardinagem, manutenção de ar-condicionado).
Realizar rondas diárias para manter a unidade em condições de uso.
Submeter solicitações de manutenção ou compra de mobiliário para avaliação e aprovação.
Identificar necessidades e acompanhar visitas de comissões do MEC.
Acompanhar o mesa de chamados da gerência administrativa.
Dar suporte às equipes de limpeza, manutenção e segurança patrimonial.
Solicitar orçamentos de compras e serviços conforme solicitação da direção.
Cumprir prazos de entrega de relatórios para a coordenação regional.
Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais, quando necessário.
REQUISITOS DO CARGO:
Experiência na área: de 0 a 6 meses.
Formação acadêmica desejável: Ensino médio completo.
Conhecimentos específicos: Pacote Office (Windows, Word, Excel).
Conhecimentos desejáveis: organização, boa comunicação, responsabilidade, facilidade de relacionamento interpessoal.
COMPETÊNCIAS:
Entendimento do negócio
Visão de futuro
Atitude de dono
Inovação
Planejamento e execução
Comunicação efetiva
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Universidade Corporativa
Benefício educacional (para colaborador e dependentes)
Ticket Refeição
Plano de Saúde e Odontológico
Vale Transporte
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