CURRÍCULOS QUE NÃO ESTIVEREM CONFORME A SOLICITAÇÃO SERÃO DESCONSIDERADOS. SEXO FEMININO / CNH: B / MORAR EM VESPASIANO Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais. Responsabilidades: Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais. Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado. Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário. Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes. Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados. Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário. Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção. Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços. Requisitos: - Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente. - Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. - Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. - Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office. - Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário. - Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção. - Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.568,56 - R$4.624,47 por mês Benefícios: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário