Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nosso time!O(a) profissional ideal saberá trabalhar com autonomia, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter a organização e eficiência dos processos administrativos diários.
Esta é uma posição essencial para o bom funcionamento da rotina do escritório e exige comprometimento, discrição e senso de prioridade.Responsabilidades·Gerenciar e atualizar agendas e calendários de compromissos da equipe e da liderança;·Agendar, organizar e confirmar reuniões, compromissos e eventos internos e externos;·Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com os protocolos da empresa;·Apoiar atividades administrativas do dia a dia, como controle de correspondências, organização de arquivos e suprimentos;·Redigir e revisar comunicados, relatórios e documentos diversos;·Realizar o atendimento de clientes internos e externos com cordialidade e eficiência, presencialmente ou por telefone/e-mail;·Auxiliar outros departamentos sempre que necessário, garantindo fluidez na comunicação e na execução de processos;·Colaborar na melhoria contínua dos procedimentos administrativos.Requisitos e Qualificações·Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;·Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio executivo será considerada um diferencial;·Excelente comunicação verbal e escrita;·Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de tempo;·Proatividade, dinamismo e discrição;·Habilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas;·Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);·Facilidade em aprender novas ferramentas e sistemas.O que oferecemos·Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;·Oportunidades de aprendizado e crescimento profissional;·Benefícios compatíveis com o mercado;·Participação ativa em projetos e processos da empresa.Auxiliar de Escritório para atuar no RH/DPAssistente Administrativo - Recepção PatologiaAuxiliar de Controle e Gestão - Prazo DeterminadoAssistente Administrativo BackOffice | Goiânia - GOAparecida de Goiânia, Goiás, Brazil 4 days agoAparecida de Goiânia, Goiás, Brazil 2 days agoAssistente de Administração de Pessoal | Wish Gran SixAUXILIAR DE DESATIVAÇÃO | APARECIDA DE GOIÂNIA/GOAparecida de Goiânia, Goiás, Brazil 2 weeks ago
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