SECRETÁRIA
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos; Realizar o agendamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados etc.); Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e correspondências; Atender ligações e realizar o atendimento telefônico; Recepcionar visitantes e clientes, organizando reuniões e compromissos; Prestar suporte à organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de salas, materiais e coffee breaks; Controlar pagamentos e despesas; Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas da empresa; Redigir atas.
Para trabalhar em empresa do segmento têxtil.
Cidade: BLUMENAU
Bairro: BOM RETIRO
Atividades e Requisitos
* Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos;
* Realizar o agendamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados etc.);
* Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
* Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e correspondências;
* Atender ligações e realizar o atendimento telefônico;
* Recepcionar visitantes e clientes, organizando reuniões e compromissos;
* Prestar suporte à organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de salas, materiais e coffee breaks;
* Controlar pagamentos e despesas;
* Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas da empresa;
* Redigir atas.
Habilidades Necessárias
* Vivência comprovada na área;
* Comunicação clara e proatividade;
* Domínio do Pacote Office;
* Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas afins;
Horário de trabalho: segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h18.
Benefícios
Cartão Alimentação, Prêmio Assiduidade, Plano Odontológico, Convênio farmácia, Seguro de Vida, Prêmio por tempo de serviço.
Departamento: Administrativo
#J-18808-Ljbffr