O escritório Ernesto Borges, com o objetivo de implementar novos modelos e técnicas de aprendizagem humana, alinhadas às necessidades atuais e futuras da capacitação e treinamento de seus integrantes, busca Assistente Administrativo II - Contratos para atuar em atividades administrativas e fazer parte da nossa equipe.
Se você gosta de atender clientes de diferentes setores econômicos, primando pela qualidade nos serviços, executar processos, através do desenvolvimento de soluções jurídicas assertivas, visando a defesa dos interesses dos clientes, venha fazer parte desta jornada em busca do crescimento profissional.
Responsabilidades e atribuições
* Controlar e arquivar físico/digital dos contratos terceirizados e documentos do escritório, através de planilha de controle e via sistema WEBDOX, garantindo a organização e gestão desses documentos;
* Disponibilizar ao gestor de contrato informações pertinentes a sua demanda, conforme solicitação;
* Realizar acompanhamento de vigência contratual através de alertas via sistema webdox/e-mail, informando prazos de renovação ao gestor do contrato, para que o gestor delibere a continuidade da contratação;
* Negociar com fornecedor prazos/valores, identificando as melhores oportunidades de negociação, preços e condições de pagamento;
* Validar as informações mínimas fornecidas pelo fornecedor na ficha cadastral e documentos e dar andamento no processo via sistema webdox;
* Garantir que o cadastro e documentos de fornecedores estejam atualizados;
* Garantir a assinatura do documento e, ao fim deste processo, classificar o documento conforme padrão do escritório dentro da ferramenta;
* Arquivar contratos assinados na rede do escritório, organizando por unidade e tipo de serviço;
* Protocolar contratos sociais e alterações vigentes conforme demanda;
* Atualizar certidões de inteiro teor da sociedade por CNPJ conforme vigência estabelecida por cada ordem dos advogados/estado;
* Controlar e realizar a inscrição de OAB suplementar da diretoria;
* Controlar e disponibilizar para a área de nota fiscal as OAB anuais dos sócios gestores e diretoria do que é custo do escritório;
* Controlar e disponibilizar para a área de nota fiscal os impostos prediais e imposto de veículos anuais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino médio completo. Curso profissionalizante.
Obrigatório:
* Conhecimento de informática e sistemas.
* Capacidade de negociação e compras.
* Saber lidar com números.
* Saber administrar o tempo.
Soft Skills:
* Inovação.
* Planejamento e organização.
* Visão de negócio.
* Comunicação assertiva.
* Atendimento ao cliente.
* Trabalho em equipe e colaboração.
Residir em Campo Grande/MS.
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