Description Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo. Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais. Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social. A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)! Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua! Vamos construir o futuro juntos(as)? Responsibilities Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área. O que você vai fazer: Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP; Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho; Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável; Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado; Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias; Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos; Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle; Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas; Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos; Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade; Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias; Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema; Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade; Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios; Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto; Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos; Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade; Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular; Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade; Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões; Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos; Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe; Executar outras atividades correlatas. Prerequisites Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook); Boa comunicação, organização e senso de prioridade; Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente; Gostar de lidar com pessoas O que esperamos de você: Proatividade e vontade de aprender Ser voltado para entregas Criatividade e espírito inovador Capacidade de trabalhar em equipe Empatia no atendimento aos associados O que oferecemos: Ambiente colaborativo e dinâmico Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional Experiences Local e Horário de trabalho: AFPESP Franca Horário das 11h00 às 20h00 - segunda a sexta-feira ⏰ Modelo de trabalho: Temporário - CLT Presencial ✨ Nossos Benefícios: Vale Refeição Seguro de Vida Vale Transporte VemComAGente NovaOportunidade