Receber e verificar as ordens de serviços enviadas pelo planejamento de manutenção, providenciando junto as equipes de elétrica, mecânica, hidráulica e civil a execução das atividades nos ambiente do cliente, tais como CPD's, salas técnicas, ambientes de escritório e externos; • Inspecionar os serviços realizados pela equipe, visando garantir a execução das ordens de serviços, em prazo e resultado; • Acionar e inspecionar atividades de terceiros especializados nas instalações do cliente, visando garantir a execução em prazo e resultado; • Consolidar informações técnicas qualitativas e quantitativas para orçamento; • Efetuar levantamentos com equipe técnica e/ou fornecedores; • Realizar o controle das ordens de serviços recebidas e distribuídas a equipe, avaliar, orientar no correto preenchimento e encaminhar para o planejamento de manutenção; • Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de manutenção as pendências; • Realizar rondas nas instalações do sistema de ar condicionado, assegurando seu funcionamento e conforto dos usuários; • Supervisionar e acompanhar a equipe de limpeza, copa, vigilância de facilities em geral; • Supervisionar a equipe administrativa, verificando, máquinas de cafés e snacks, observando as condições de higiene; • Controlar a entrega de insumos higiênicos; • Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da aberturade ordem de serviço; • Observar o atendimento e postura dos subcontratados, tais como: uniforme, aparência, pontualidade, visando atender o padrão estabelecido pelo cliente; • Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como: contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities; • Acompanhar o desenvolvimento das atividades de recepção e mensageira, controlando e acompanhando as tarefas rotineiras no intuito de cumprirmos os prazos e qualidades estabelecidas; • Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais; • Suprir a falta da recepcionista ou contínuo em períodos de (até 30 dias) na área de atendimento ao cliente; • Elaborar planilhas para controles administrativos; • Realizar orçamentos para composição de estoques em geral, servir café e água quando necessário nas salas de reuniões e Controle da entrega de insumos da Conbras (Manutenção e limpeza) e insumos de escritório e higiênico
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